Erittäin mielenkiintoinen artikkeli tiedon lataamisesta. Se tulee olemaan kaikille mielenterveyden, tietojenkäsittelyn, kirjallisuuden, tieteellisen tiedon jne. Alalla työskenteleville.
Moderni tekniikka hyökkää jatkuvasti aivoihimme ja vapauttaa siitä ennennäkemätöntä määrää tietoa. Joku uskoo, että moniajo on mahdollista, mutta monet tutkijat uskovat, että sellainen viestintätapa ulkomaailman kanssa ei ole meille lainkaan hyvää. Kysymys on, kuinka suojata itseäsi sivuvaikutuksiltasi ilman, että sinusta tulee informaatiota askeettista. Neurotieteilijä, muusikko ja kirjailija Daniel Levitin McGill-yliopistosta esitteli hiljattain uuden kirjansa Organized Mind: Thinking Straight in the Information Overload Age of Cambridge University. Ja hän selitti, miksi monitehtävätoiminta vaikuttaa negatiivisesti tuottavuuteen ja miten käsitellä sitä.
Elämme todella aikakaudella, jolloin maailma on ylikuormitettu tietoilla. Google-arvioiden mukaan ihmiskunta on jo tuottanut noin 300 eksabyttia tietoa (eli 300 seuraa 18 nollaa). Vain 4 vuotta sitten olemassa olevan tiedon määrän arvioitiin olevan 30 eksabyyttiä. Osoittautuu, että viime vuosien aikana olemme tuottaneet enemmän tietoa kuin koko ihmiskunnan historiassa. Joka päivä meidän on käsiteltävä viisi kertaa enemmän tietoja kuin 25-30 vuotta sitten. Se on kuin lukea 175 sanomalehteä päivässä kannesta kanteen! Haluan huomata, että tiedon ylikuormitus on todellisuutta. Tämä on epäsuhta tuottamiemme tietojen ja kykymmemme käsitellä niitä välillä.
Sen lisäksi, että yritämme selviytyä webissä esiintyvistä tiedoista, meitä uuttavat uudet päivittäiset tehtävät. Jos 30 vuotta sitten matkatoimistot järjestivät matkoja, myyjät jakoivat halutun tuotteen myymälässä, kassat leikkasivat sen ja konekirjoittajat auttoivat liikemiehiä vastaamaan, nyt meidän on tehtävä kaikki itse. Monet ammatit ovat yksinkertaisesti kadonneet. Varaa liput ja hotellit itse, kirjaudumme lentoon itse, valitsemme itse tuotteet ja jopa punssamme ne itsepalvelupisteissä. Lisäksi kommunaalilaskut on nyt myös hankittava itsenäisesti erityisellä verkkosivustolla! Esimerkiksi Kanadassa he vain lopettivat heidän lähettämisen. Toisin sanoen, aloimme tehdä työtä kymmenelle, ja samalla yritämme edelleen pysyä omassa elämässämme: huolehtia lapsista, vanhemmista, kommunikoida ystävien kanssa, löytää aikaa työskennellä,harrastukset ja suosikki TV-ohjelmat. Vietämme yhteensä noin 5 tuntia viikossa tehtäviin, joita muut ihmiset tekivät meille.
Meille näyttää siltä, että teemme useita asioita samanaikaisesti, että meillä on moniajoja, mutta itse asiassa tämä on erittäin suuri väärinkäsitys. Massachusetts Institute of Technologyn neurotieteilijä Earl Miller ja yksi johtavia huomion asiantuntijoita väittää, että aivomme eivät ole suunniteltu moniajoon. Kun ihmiset luulevat olevansa kiireisiä useiden asioiden kanssa samanaikaisesti, he todella vaihtavat nopeasti nopeasti tehtävästä toiseen. Ja joka kerta se vie resursseja.
Siirtämällä huomiota tehtävästä toiseen, aivot polttavat glukoosia, jota tarvitaan myös keskittymisen ylläpitämiseksi. Jatkuvan vaihdon takia polttoaine kuluu nopeasti, ja olemme väsyneitä muutaman minuutin kuluttua, koska loppuimme kirjaimellisesti aivojen ravintovarat. Tämä vaarantaa sekä henkisen että fyysisen työn laadun.
Lisäksi toistuva tehtävien vaihtaminen aiheuttaa ahdistusta ja nostaa stressistä vastaavan kortisolihormonin tasoa. Tämä voi johtaa aggressiiviseen ja impulsiiviseen käyttäytymiseen.
Tapana vaihtaa tehtäviä on kuitenkin vaikea päästä eroon, koska jokainen uusi tehtävä laukaisee dopamiinin, hormonin, joka vastaa aivojen "palkitsemisesta", vapautumisen. Siten henkilö saa vaihdon vaihtamisesta nautinnon, tulee siitä riippuvainen.
Mainosvideo:
Toinen argumentti, että monitehtävätoiminta ei toimi, on Stanfordin neurotieteilijä Russ Poldrakin äskettäinen tutkimus. Hän havaitsi, että tiedon muistaminen monitehtävissä johtaa tietojen tallentamiseen väärään paikkaan. Kun lapset oppivat kotitehtävänsä ja katsovat televisiota samanaikaisesti, oppikirjojen tiedot joutuvat striatumiin, aivojen osaan, joka vastaa ehdollisista reflekseistä, käyttäytymisestä ja taidoista, mutta ei tosiasioiden ja ideoiden tallentamisesta. Jos häiriötekijöitä ei ole, tieto tulee hypotalamukseen, missä se on jäsennelty ja luokiteltu eri kriteerien perusteella, mikä helpottaa pääsyä siihen myöhemmin. Ihmiset eivät siis kykene monitehtäviin. Tämä on kaikki itsensä petosta. Aivomme ovat pettyneitä mielellään, mutta todellisuudessa työstämme tulee vähemmän luovia ja tehokkaita.
"En halua päättää mitään" on vakava signaali aivoilta
Lisäksi monitehtävät vaativat meitä jatkuvasti tekemään päätöksiä. Vastaatko viestiin nyt vai myöhemmin? Kuinka vastata siihen? Kuinka ja mihin tämä viesti tallennetaan? Pitäisikö minun jatkaa työskentelyä tai pitää tauko? Kaikki nämä pienet päätökset vaativat yhtä paljon energiaa kuin tärkeät ja merkitykselliset, joten ne vain väsyttävät aivoja. Vietämme paljon energiaa pieniin päätöksiin, mutta on vaara, että emme pysty tekemään oikeita valintoja tarvittaessa. Näyttää siltä, että ymmärrämme, mikä on meille tärkeää ja mikä ei, mutta samat prosessit tapahtuvat aivoissa. Samoilla resursseilla päätetään, mitä väriä kynälle käytetään ja sopimuksen tekemistä tietyn yrityksen kanssa.
Tietenkin siitä, kuinka kovasti yritämme välttää useiden tehtävien suorittamista samanaikaisesti, tästä ei ole mahdollista päästä eroon kokonaan. Kuitenkin on olemassa tehokkaita tapoja puhdistaa oma pääsi, tulla tuottavammaksi ja nauttia elämästä enemmän.
Jaa työ jaksoihin
Mitä lennonjohtajilla ja samanaikaisilla tulkeilla on yhteistä? Nämä ammatit ovat erittäin stressaavia, koska ne vaativat jatkuvaa huomion vaihtamista tehtävien välillä. Siksi tällaisten ammattien ihmiset työskentelevät "jaksoissa" ja tekevät usein lyhyitä taukoja. Työssä olemme yhä täynnä kirjeitä, asioita, puheluita. Kokeile tehdä 15 minuutin taukoja joka tunti tai kaksi. Voit kävellä, saada raitista ilmaa. Sitten, kun palaat, voit työskennellä nopeammin ja tehokkaammin. Tutkimukset osoittavat, että ylityö vähentää tehokkuutta: 20 minuuttia kestävä työ vie väsyneitä työntekijöitä tunnissa.
Vaihda keskittymistila
Taukojen ottaminen liittyy läheisesti kahteen huomiointitilaan, joissa aivot voivat toimia. Ensimmäinen on keskusjohtajuustila, toinen mieltä vaeltava tila. Jälkimmäinen aktivoituu, kun luet kirjallisuutta, ihailen taidetta, kävelee tai nukkua. 15 minuutin ajan tässä tilassa voit “käynnistää” aivot ja tuntea olosi virkeäksi ja levätä. Tällä hetkellä ajatukset ilmestyvät vain epäjohdonmukaisesti päässäsi, et hallitse niitä. Sinun on pakotettava itsesi siirtymään "vaeltavaan" tilaan, katkaisemaan yhteys Internetiin ja sähköpostiin.
Lisäksi sinulla on todennäköisesti tehtäviä, joiden suorittaminen vie paljon aikaa, ja tehtäviä, joiden suorittaminen vie muutaman minuutin. Älä hyppää yhden tyyppisestä tehtävästä toiseen koko päivän. On parempi varata tietty aika postin tarkistamiseen (esimerkiksi kahdesti päivässä) ja lukea kaikki saapuvat viestit kerralla sen sijaan, että menisit viestiin jokaisen ilmoituksen jälkeen.
Tee suuria päätöksiä aamulla
Oli kokeilu: ihmiset kutsuttiin laboratorioon osallistumaan tutkimukseen. Mutta ensin niitä pommitettiin kysymyksillä: Minkä värisen haluat kynän? Musta vai sininen? Kuinka järjestää paperiarkki? Pysty vai vaaka? Haluatko kahvia? Kaksi ruokalusikallista sokeria vai kolme? Maidolla tai ilman? Ja sen jälkeen jaettiin kyselylomake, jossa esitettiin todella tärkeitä filosofisia ongelmia. Useimmat ihmiset eivät pystyneet käsittelemään sitä enää, he tarvitsivat tauon. He olivat väsyneitä edellisen pienten päätösten jälkeen. Otetaan pois tästä kokeilusta, että tärkeät päätökset on tehtävä varhain päivällä.
Luo aivojen laajennuksia
Aivojen laajennukset ovat mitä tahansa, mikä tuo tietoa päästämme todelliseen maailmaan: kalenterit, muistikirjat, tehtäväluettelot, näppäimistö käytävällä. Jos esimerkiksi kuuntelet sääennustetta ja ilmoittaja ilmoittaa, että sataa huomenna, aseta se sen sijaan, että yrittäisit muistaa tarttua sateenvarjoon. Nyt ympäristö itsessään muistuttaa sinua sateenvarjo. Tärkeintä on, että kaikki nämä tietoryhmät taistelevat päässämme olevan tilan ja resurssien puolesta, sekoittaen ajatuksiasi. Seurauksena on, että sinun on yhä vaikeampaa kiinnittää huomiota siihen, mitä teet tällä hetkellä.
Elää hetkessä
Minusta vaikuttaa siltä, että on väärin olla fyysisesti yhdessä paikassa ja ajatuksia toisessa. Mutta niin tapahtuu usein. Työssä ajattelemme sitä, että meidän on silti koeltava kävellä, poimia lapsi puutarhasta ja soittaa tätille. Ja kun olemme kotona, muistamme kaikki työt, joita ei ollut tehty päivän aikana. En kannusta kaikkia muuttumaan robotiksi, mutta mielestäni on tärkeää pystyä suorittamaan tehtävänsä työssä ja antamaan enemmän aikaa lepoa, seikkailua, viestintää, taidetta varten. Jos ajatuksesi ovat eri paikassa, saat elämästä paljon vähemmän nautintoa. Kun kommunikoit henkilön kanssa, kuvittele, että nyt tämä on ainoa ihminen maan päällä, kiinnitä hänelle täysi huomio. Sitten sekä työ että vapaa-aika alkavat tuoda enemmän iloa.
Älä liioittele
Tärkeä asia tehokkuuden saavuttamisessa ei ole viettää liian paljon aikaa elämäsi järjestämiseen. Jos sinulle näyttää siltä, että olet jo selviytymässä kaikesta niin nopeasti, niin ei kannata tuhlata aikaa.